主要职责-包头医学院党政办公室
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    主要职责

    党政办公室(外办)工作职责

    党政办公室是校党委和行政领导下的综合办事机构,主要负责综合处理学校党委和行政事务,协调全校的行政管理,促进学校各处室发挥整体效能,搞好信息管理,做好调查研究,当好领导的参谋和助手,为党委工作和行政管理服务。主要职责是:

    一、贯彻执行党的路线方针政策和上级部门的指示、决议、决定;

    二、负责组织安排党委会议、校长办公会议及其它全校性重要会议、活动;

    三、负责起草学校年度和学期党政工作要点、总结等重要文件和学校领导重要讲话以及党委和行政名义发布的通知、通告、会议纪要等材料,审核各部门以党委和行政发布的文件;

    四、督促检查学校决策和重要事项的贯彻落实情况;

    五、负责学校印鉴、印章的管理和使用;

    六、负责学校法人证书和组织机构代码证的年检和使用管理工作;

    七、负责上级党政及校外来的机要密件、公文、函件、传真的收发、登记、送批、传阅、归档及内部资料的登记收发、传阅、催办等文书处理工作;

    八、负责综合规划学校档案工作,开发档案信息资源;接收(征集)、整理、分类、统计、鉴定、保管全校文书档案及有关资料;指导、规范有关单位的档案管理工作;编辑学校史志材料;

    九、负责学校保密委员会和校务、党务公开领导小组的日常工作;

    十、负责制定学校外事工作规章制度和相应的实施细则,联络与协调学校与政府外事部门的工作关系;负责本校与外国友好学校的联系、沟通、学生交流互派工作,推进国际交流与合作;

    十一、负责学校各类出国团组的对外协调、联络、出访任务拟定;负责公派出国进修、访问及留学人员及出国团组手续报批、护照、签证办理及行程安排等;负责联系、聘请外籍教师,联合相关部门对学校工作的外籍教师专家、留学生实施全面、规范化的合同及生活安全保卫等管理;

    十二、负责校内外综合协调、联系和各种接待工作;

    十三、负责行政公务用车的调度和管理工作;

    十四、协助做好法律顾问有关联络和协调工作,协助审核以学校名义签订的综合性合同、协议;

    十五、负责协调学校各种突发事件的应急处置工作;

    十六、落实本部门党风廉政建设责任制,严格履行“一岗双责”;

    十七、完成校领导安排的其他工作。

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