机要档案科-包头医学院党政办公室
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    机要档案科

    机要档案科工作职责

    一、严格保密制度,增强保密观念,严守党和国家机密;认真贯彻执行《中华人民共和国保密法》、《中华人民共和国档案法》及党和国家的保密工作方针、政策及其规定,认真执行对秘密等级以上文件的传阅、使用、上交、保管、销毁有关规定;

    二、负责外来文件、明传电报(传真)的签收、登记、传阅、使用、立卷、存档、清退或销毁等工作;负责制订、修改、完善各项规章制度,并认真贯彻执行;

    三、负责上级部门电子公文与信息交换系统(非涉密)的网络公文传输,有关信息报送及学校内部机要刊物的订阅工作;

    四、负责学校党政、办公室印章和法人印章的管理、使用,以及学校处级建制印章的刻制、销毁及存档工作;

    五、负责学校法人证书和组织机构代码证的年检和使用管理工作;

    六、负责档案收集、整理、编目、鉴定、分类、立卷、统计、排列、检索工作编制和存贮及调用等工作;同时指导和督促全校各部门、各单位的档案管理和归档工作;

    七、负责档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握馆内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等;对档案的保管、销毁都需登记、造册,做到账、物、卡相符;

    八、严格执行借阅、查阅登记制度;严格规范档案、资料调借工作流程,做到提供准确、及时主动;用后及时清退,按时入库归位; 

    九、负责智慧档案馆的建设;

    十、负责保密委员会办公室日常工作;

    十一、协助办公室领导做好本部门党风廉政建设、综合治理和消防安全等日常工作;

    十二、完成校领导及办公室主任交办的其他工作。